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电子表格制作方法 

作者:佚名    IT教育来源:本站原创    点击数:    更新时间:2012-8-1

1 . Excel 中一张工作表最大有多少行、多少列?最后一个单元格地址是什么?
答: 一张工作表中最大有 65536 行,有 256 列。最后一个单元格的地址为 IV65536 。

2 .光标进入工作表区后变为什么形状?选中某单元格时,单元格有什么变化?
答: 光标进入工作表区后,变为空心十字,被选中的单元格四周边框变粗。 

3 .如何选择不连续的单元格区域?
答: 在选定不连续的多个区域时,先选定第一个区域,然后按住 Ctrl 键不放,再去选定其他区域,直到选完放开 Ctrl 键。 

4 .如何选定一个矩形连续区域的单元格?试用两种方法实现。
答:
第一种方法:利用鼠标选定起始单元格,并按住鼠标键不放,若左右拖动,则可选定同一行上多个单元格;若上下拖动,则可选中同一列上的多个单元格;若沿对角线拖动则可选中一个矩形区域的多个单元格。
第二种方法:用鼠标选定起始单元格,按住 Shift 键将光标移向区域的最后一个单元格并单击鼠标。  

5 .如何移动单元格数据?
答: 移动单元格或单元格范围内的数据,可在同一张工作表中进行,也可以在不同的工作表,甚至不同的软件中进行。移动数据常用两种方法。
( 1 )借助于剪贴板移动数据首先选定要移动的单元格或单元格范围,单击工具栏中的 “ 剪切 ” 按钮,此时欲移动的单元格边框会变成闪烁虚线,然后选定要粘贴数据的目的区域单元格,或单元格范围的左上角第一个单元格,单击 “ 粘贴 ” 按钮就完成数据的移动。完成上述操作还可以使用 “ 编辑 ” 菜单中的 “ 剪切 ” 和 “ 粘贴 ” 命令,或者单击鼠标右键,使用快捷菜单中的 “ 剪切 ” 和 “ 粘贴 ” 命令,或者使用键盘上的 Ctrl+X 和 Ctrl+V 键。
( 2 )用鼠标拖曳移动数据选定要移动的单元格或单元格范围,将鼠标移到单元格边框,当鼠标指针呈现箭头状,边框变成浅灰色时,按住鼠标左键且拖曳此灰色边框,移到要粘贴的单元格,松开鼠标即可。移动数据时,目的区域原有数据将被覆盖。

6 .如何复制单元格数据
答:
( 1 )借助于剪切板复制数据与移动数据有相似之处,同样可以借助于剪贴板进行。还可使用工具栏中的 “ 复制 ” 和 “ 粘贴 ” 按钮,或 “ 编辑 ” 菜单的 “ 复制 ” 和 “ 粘贴 ” 命令,或快捷菜单中的 “ 复制 ” 和 “ 粘贴 ” 命令,或键盘的 Ctrl+C 和 Ctrl+V 键来完成单元格或单元格范围数据的复制。复制数据可以 “ 一对多 ” 进行,即将一个单元格的数据或一个单元格范围的数据,复制到多处,而且范围可以是不连续的。
( 2 )用鼠标拖曳复制数据也可以用鼠标拖曳,但它只能针对单一单元格或单一范围进行,不能执行非连续范围复制。首先选定要复制的单元格或单元格范围数据,然后将鼠标指针移到单元格边框,当指针呈箭头状时,按下 Ctrl 键,同时按鼠标左键,此时,箭头的旁边会增加一个 “ 十 ” 字,同时边框变成浅灰色。此时拖曳边框到欲粘贴数据的单元地址,松开鼠标左键和 Ctrl 键,即完成数据复制。

7 .如何调整行高
答: 选定要调整的行或范围,选择 “ 格式 ” 菜单的 “ 行 ” 命令,会弹出子菜单,选择 “ 行高 ” ,键入数值,即可设定行高度。同样,也可以用鼠标调整行高度。将指针置于要改变行高的单元格下分界处,当指针变为上下箭头时,拖曳鼠标,移到所需位置。

8 .删除单元格与清除单元格的内容有何不同?
答: 删除单元格是指将所选的单元格连同数据、格式、地址等全部删除。清除单元格的内容是指删除所选单元格的数据,或格式,但保留地址。

9 .如何删除整个图表?若要删除其中某一部分应如何操作?
答: 删除整个图表的方法:单击鼠标选定该图表,再单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择 “ 清除 ” 即可。删除图表中某一部分的方法:利用鼠标选中图表中的某一部分,再单击右键,弹出选择框,选择 “ 清除 ” 即可。

10 .叙述某种有序数据的输入方法
答: 输入序列数值有多种方法,最简单的方法是用鼠标拖曳,具体操作步骤如下:
( 1 )首先输入系列数值的第一个数值,然后在其右方或下方的单元格中输入第二个数。
( 2 )选择上述两个数值所在的单元格范围并将鼠标指针放在该区域右下角的填充柄上,鼠标指针变为一实心加号,向下或向右拖曳填充柄即可得到数据序列。

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